本部ログイン～ASP-BSタイムカード

ここでは部署代表者でログインしたときの方法を説明いたします。本部ログインしたときの説明はWEBページの操作方法をご覧下さい。

☆従業員管理

「従業員管理」ボタンをクリックするとログインした部署の従業員管理画面が表示されます。
ここで左側の従業員リストの下にある「新規登録」ボタンをクリックすると、新しい従業員という名前で新規追加されますので、従業員名、個人コード、パスワードを記入し、「更新」ボタンをクリックしてください。
詳しくはこちらをご覧下さい。

☆従業員QRコード作成

「従業員QRコード作成」ボタンをクリックすると上記のようにダウンロードを促すメッセージが表示されます。
引き続き「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。

ダウンロードが完了するとこのようなメッセージが表示されますので、次の画面で「印刷」ボタンをクリックしてQRコードを印刷またはメール配信してください。

「全部印刷」をクリックすると登録されている従業員全てのQRコードがカード形式(10枚式カード。例kokuyo)出印刷されます。
「個別印刷」を選択すると次の画面で選択した従業員のQRコードがカード形式で印刷されます。
「メール送信」をクリックすると次の画面で選択した従業員にだけメールでQRコードが配信されます(従業員のメールアドレスが登録されている必要があります)。

印刷を選択した場合は印刷位置の設定画面が表示されます。10枚式カードの用紙に対応していますが、用紙が半端になっている場合はその開始位置を指定することによって無駄がなくなります。
新しい養子の場合は左-1を指定してください。

個別印刷またはメール配信を選択した場合はこのような選択画面が表示されます。従業員リストの各従業員の名前の左側にチェックボックスがついていますので、印刷(またはメール配信)したい人のところにチェックを入れていってください。「OK」ボタンをクリックすると印刷の場合は印刷ダイアログが表示され、メール配信の場合はメール配信が開始されます。

☆管理者QRコード作成

「管理者QRコード作成」ボタンをクリックすると上記のようにダウンロードを促すメッセージが表示されます。
引き続き「ダウンロード」ボタンをクリックしてください。

「全部印刷」をクリックすると登録されている部署管理者のQRコードがカード形式(10枚式カード。例kokuyo)出印刷されます。
「個別印刷」を選択すると次の画面で選択した部署管理者のQRコードがカード形式で印刷されます。
管理者の場合、どちらの印刷方法を選択しても印刷されるものは同じになります。
「メール送信」をクリックすると次の画面で選択した部署管理者にだけメールでQRコードが配信されます(部署管理者のメールアドレスが登録されている必要があります)。

個別印刷またはメール配信を選択した場合はこのような選択画面が表示されます。部署管理者リストの各部署の名前の左側にチェックボックスがついていますので、印刷(またはメール配信)したい人のところにチェックを入れていってください。「OK」ボタンをクリックすると印刷の場合は印刷ダイアログが表示され、メール配信の場合はメール配信が開始されます。